Szanowni Państwo,
Mamy przyjemność przedstawić ofertę długoterminowego wynajmu samochodów przygotowaną przez firmę Autoklimat Sp. z o.o.
Oferta długoterminowego wynajmu dotyczy nowych samochodów Volvo lub Mazda bądź innej wybranej przez Klienta marki. Oferta długoterminowego wynajmu budowana jest w oparciu o produkty oferowane przez Instytucje Finansowe współpracujące z firmą Autoklimat Sp. z o.o.
Tworząc produkt wynajmu długoterminowego wzięliśmy pod uwagę przede wszystkim Państwa interes i oczekiwania, poddając wnikliwej analizie koszty związane z zakupem oraz eksploatacją parku samochodowego porównując je z możliwościami, jakie daje oferta długoterminowego wynajmu samochodów. W swojej strategii działania Autoklimat Sp. z o.o. dostarczenie Państwa Firmie kompleksowego rozwiązania, które gwarantowałoby ciągłość obsługi komunikacyjnej Państwa pracowników i współpracowników. Wynajem samochodów jest korzystny dla Państwa nie tylko ze względu na niższe koszty użytkowania, ale także z uwagi na oddalenie problemu zbycia posiadanej floty po założonym okresie użytkowania.
ANALIZA PORÓWNAWCZA ZAKUP A WYNAJEM
Zakup
Zakup samochodów w większości przypadków związany jest z wydatkiem gotówkowym chociażby w postaci wkładu własnego przy skorzystaniu z opcji kredytowej, co może niekorzystnie wpłynąć na płynność finansową Firmy. Zaciągnięcie kredytu może implikować obniżeniem zdolności kredytowej Firmy oraz powstaniem dodatkowych kosztów związanych z odsetkami. Istnieje oczywiście możliwość obniżenia kosztu odsetek poprzez skorzystania z opcji kredytu w obcej walucie, lecz w tym przypadku przejmujecie Państwo na siebie ryzyko związane z ewentualnymi wahaniami kursowymi. Kolejnym wydatkiem gotówkowym jest rejestracja oraz ubezpieczenie samochodów. Niewątpliwie koszt ubezpieczenia może ujemnie wpłynąć na płynność finansową Firmy, a stosowane przez Towarzystwa Ubezpieczeniowe procedury likwidacji szkód komunikacyjnych stanowią niejednokrotnie zasadniczy problem w zapewnieniu ciągłości pracy całego parku samochodowego Państwa Firmy. Ponoszone w trakcie eksploatacji samochodów koszty obsługi serwisowej charakteryzują się tym, że wzrastają wraz z czasem eksploatacji. Niejednokrotnie kilka nieprzewidzianych "zdarzeń serwisowych" skumulowanych w krótkim okresie czasu może narazić Firmę na znaczne, niezaplanowane wydatki gotówkowe. Niejednokrotnie też skomplikowane procedury finansowe związane ze sfinansowaniem zakupu samochodów, rozbudowane przez Towarzystwa Ubezpieczeniowe procedury likwidacji szkód komunikacyjnych, nieustalone koszty obsługi serwisowej parku samochodowego wpływają na znaczna rozbudowę działów administracyjnych Państwa Firm, powodując wzrost kosztów działalności. W momencie podjęcia decyzji o wymianie samochodów często dysponujecie Państwo mocno wyeksploatowanym parkiem samochodowym, którego realna wartość, to znaczy konkretne pieniądze, jakie możecie Państwo uzyskać za sprzedaż samochodu, niejednokrotnie pozostaje nieokreślona. Sytuacja ta znacznie komplikuje możliwość zgromadzenia środków na zakup taboru nowych samochodów, co może wpłynąć na zachwianie płynności w eksploatacji samochodów, na co Firma nie może sobie pozwolić. Podsumowując, przedstawione powyżej punkty mogą niekorzystnie wpłynąć na zdolność kredytową i płynność finansową oraz płynność w eksploatacji pojazdów Państwa Firmy, a w rezultacie doprowadzić do nieuzasadnionego wzrostu kosztów. Na pewno omówione powyżej zagadnienia znacznie utrudniają precyzyjne zaplanowanie i realizację budżetu przeznaczonego na park samochodowy. Wynajem jest formą finansowania, która naszym zdaniem jest bardzo korzystna dla Państwa, nie tylko ze względu na niższe koszty użytkowania, ale także na dodatni wpływ na wskaźniki finansowe. Oferta nasza przewiduje określenie jednej miesięcznie opłacanej stawki za wynajem. Sytuacja ta eliminuje problem związany z precyzyjnym określeniem wydatków budżetowych związanych z parkiem samochodowym. Państwa Firma nie narusza własnej zdolności kredytowej. Środki finansowe, jakimi gospodaruje Państwa Firma mogą być przeznaczone na inwestycje w główne gałęzie działalności, stwarzając możliwość osiągnięcia dodatkowych zysków. Brak opłaty inicjalnej, miesięczne raty wynajmu, w przeciwieństwie do jednorazowych dużych wydatków związanych z zakupem, korzystnie wpływają na zachowanie płynności finansowej. W ramach jednej stawki za wynajem możemy zapewnić pełną opiekę serwisową połączoną z assistance. Wynajem znacznie ogranicza Państwa koszty związane z administracją parkiem samochodowym. W przypadku skorzystania z naszej oferty przez okres wynajmu utrzymają Państwo koszty taboru samochodowego na stosunkowo niskim i stabilnym poziomie. Reasumując – nasza oferta wynajmu pozwoli Państwu w sposób maksymalnie efektywny wykorzystać środki pieniężne przeznaczane na park samochodowy przy jednoczesnym polepszeniu wskaźników finansowych.
Podsumowując:
wymiana parku samochodowego w sposób rotacyjny,
niezawodność używanych pojazdów,
brak opłat za naprawy,
priorytet w wykonaniu usługi serwisowej,
nienaruszona płynność finansowa,
nie zmniejszona zdolność kredytowa,
mniejsze obciążenia gotówkowe
obniżone koszty administracyjne
brak problemu ze sprzedażą samochodów po okresie eksploatacji Z uwagi na korzyści dla Klienta wynikające z różnych metod finansowania wynajmu oferujemy dwa warianty finansowania:
finansowania za pomocą kredytu złotówkowego
WARIANTY WYNAJMU
Przy tworzeniu wariantów wynajmu wzięliśmy pod uwagę potrzebę dopasowania oferty do Państwa specyficznych wymagań. Jako elementy podlegające ocenie wzięte pod uwagę zostały:
1. Kryterium kosztów eksploatacji samochodów - w jaki sposób koszty eksploatacji samochodów ponoszone obecnie przez Państwa wpływają na całkowity koszt związany z pozyskaniem parku samochodowego.
2. Kryterium kosztów administracyjnych, – w jaki sposób koszty administracyjne ponoszone przez Państwa związane z obsługą parku samochodowego wpływają na całkowity koszt związany z pozyskaniem parku samochodowego.
3. Kryterium szkodowości samochodów, – na jakich warunkach ubezpieczony jest obecnie Państwa park samochodowy. Jaki współczynnik szkodowości odnotowujecie Państwo. Czy i w jaki sposób istniejący proces likwidacji szkód komunikacyjnych wpływa na ciągłość pracy parku samochodowego.
Analiza powyższych elementów pozwala nam na zaproponowanie poniżej przedstawionych produktów w ramach opcji wynajmu samochodów:
1. Wynajem samochodów w wariancie KONTRAKT FINANSOWY & UBEZPIECZENIOWY
2. Wynajem samochodów w wariancie: PEŁNA OBSŁUGA
KONTRAKT FINANSOWANIE + UBEZPIECZENIE
W ramach Kontraktu Finansowego otrzymujecie Państwo zarejestrowane, przygotowane do eksploatacji samochody.. Biorąc pod uwagę konieczność płynnej wymiany parku samochodowego Klienta proponujemy rozwiązanie polegające na ustaleniu terminu harmonogramu wydań samochodów. Samochody będą wydawane w transzach określonych Państwa zapotrzebowaniem. Po ustalonym okresie czasu samochody zostaną odebrane od Państwa bez dodatkowych opłat. Wynajem samochodów w wariancie z ubezpieczeniem obejmuje swym zakresem ubezpieczenie samochodów w zakresie AC+KR+NW+OC. W całym okresie wynajmu samochody objęte będą ochroną ubezpieczeniową w zakresie OC, AC, KR NW , którego koszt ujęty został w cenie najmu.
PEŁNA OBSŁUGA
Wynajem samochodów w wariancie PEŁNA OBSŁUGA obejmuje swym zakresem wariant opisany w rozdziale Kontrakt Finansowy & Ubezpieczeniowy i jest poszerzony o następujący zakres usług:
Przeglądy standardowe dokonywane zgodnie z harmonogramem przeglądów opisanych w książce serwisowej.
Wymiana elementów eksploatacyjnych, podlegających naturalnemu zużyciu w trakcie eksploatacji samochodu.
Naprawy samochodów w przypadku awarii dokonywane ustalonych stacjach obsługi Wymiana opon na zimowe przed każdym sezonem. Składowanie opon nieużywanych. W cenie miesięcznej opłaty najmu ujęte zostały
wymiana opon letnich na zimowe przed każdym sezonem.
składowanie opon nie użytkowanych w magazynie
Samochody zastępcze. W cenie miesięcznej opłaty najmu ujęte zostały samochody zastępcze. Koordynator Dla potrzeb zapewnienia wysokiej jakości obsługi Państwa oraz Państwa pracowników – użytkowników samochodów dedykowany został Dział Obsługi kierowany przez Koordynatora. Koordynator jest osobą wyznaczoną do obsługi Państwa oraz Państwa pracowników. Posiada dedykowany telefon komórkowy, dysponuje pocztą elektroniczną, faksem, komputerowym systemem zarządzania parkiem samochodowym. Koordynator został umocowany do podejmowania decyzji związanych z realizacją Kontraktu, a w tym:
Działa jako Help Desk
Obsługuje proces związany z samochodami zastępczymi
Obsługuje proces związany z kolizjami drogowymi oraz przebiegiem procedur związanych z likwidacją szkód komunikacyjnych – koordynuje działania Centrum Alarmowego.
Przedstawia okresowe oraz " na życzenie Klienta" raporty managerskie związane z zarządzaniem parkiem samochodowym Państwa. Zarządzanie parkiem samochodowym Raporty Managerskie. Zadanie, jakie stawiamy sobie realizując proces zarządzania parkiem samochodowym to zapewnienie bezproblemowej eksploatacji samochodów przez Państwa oraz Państwa pracowników oraz optymalizacji procesów związanych z wykorzystaniem parku samochodowego dla ograniczenia Państwa kosztów do jedynie tych niezbędnych.
W ramach opcji PEŁNA OBSŁUGA do dyspozycji Państwa przekażemy własną wiedzę oraz doświadczenie pomocne przy realizacji powyżej przedstawionego celu. Przygotowane przez nas raportu zarządzające charakteryzować się będą aktualnymi informacjami oraz, w przypadkach uzasadnionych posiadać informacje pozwalające na zapobieganie lub eliminowanie przez Państwa pewnych nieprawidłowości narażających Państwa lub Państwa pracowników na nadmierne koszty. Raporty dostosowane zostaną, w miarę posiadanych przez nas możliwości do Państwa potrzeb. Karty Paliwowe Na Państwa życzenie jesteśmy w stanie zaproponować usługę polegającą na organizacji oraz wdrożeniu systemu Kart Paliwowych. Oferta obejmować będzie :
Zawieranie umów z wybranym Dystrybutorem
Wyrabianie i dystrybucję Kart do użytkowników
System raportów managerskich zgodnych z oczekiwaniami Państwa, w ramach możliwości oferowanych przez Dystrybutorów Paliw.
GPS
Na Państwa życzenie jesteśmy w stanie zaproponować usługę opartą o satelitarną technologię GPS, umożliwiającą monitorowanie pojazdów zarówno w trakcie normalnej eksploatacji jak również podczas prób kradzieży pojazdu.
ZAKOŃCZENIE
Szanowni Państwo, Zdajemy sobie sprawę, że przedstawiony materiał nie wyczerpuje w pełni zagadnienia wynajmu długoterminowego. Rozumiemy, że wynajem długoterminowy jest nowym produktem na rynku polskim i jako taki wymaga dokładnego zapoznania się Państwa z tą ofertą.
Mamy nadzieję, że będziemy w stanie udzielić Państwu wyczerpujących informacji na nurtujące Państwa pytania oraz przedstawić ofertę, która wyjdzie naprzeciw Państwa oczekiwaniom.
W razie pytań służę pomocą
Łukasz Boettcher
Specjalista d/s floty samochodowej
tel. +48 32 217 75 26
fax. +48 32 326 40 37
mobile +48 0 506 026 338
mail.
